以信息化建筑助力公司高质量发展——ERP更新改造项目回顾

近期，公司召开ERP更新改造项目验收会，由生产管理部、财务管理部、商务管理部、劳力资源部、经营管理部组成的验收小组一致同意ERP更新改造项目通过验收。

回首公司信息化建筑历程，自2006年起，公司开始使用Oracle  ERP系统，是集团内第一批实施信息化建筑的单位，起步较早。但后期未对该系统进行升级及持续的功能开发，一直维持在投运时的水平；且Oracle ERP系统缺少全面预算、劳力资源管理、项目及合同管理、移动应用等关键功能。随着公司组织机构调整、日常业务变化和精细化管理要求，该系统逐渐难以满足公司经营管理需要。另外，公司各类系统关联性不强，存在业务流程断点、数据信息孤岛、资源整合不到位等问题。

在国投集团和国投水电日益重视信息化数字化、各职能管理部门加快专业化系统试点和推广的背景下，2019年，公司审时度势，启动ERP更新改造项目可研工作。公司各部门积极参与调研，学习了湄洲湾、小三峡等单位信息系统建筑的先进经验，结合公司实际情况，提出业务需求，确定技术方案。

本次ERP更新改造项目平台选用了IFS系统目前最高的10.0版本。整个实施过程中，公司领导高度重视，多次召开专题会议研究，亲自参与、亲自协调、亲自部署、亲自推动、亲自带头试用和提出改进建议。公司成立了ERP项目建筑保障组织，抽调人员组成项目管理小组和业务核心组。各部门主动参与、群策群力，积极梳理所辖业务、工作内容、制度与流程，在系统框架下，整理出更加符合公司日常经营管理的流程、控制节点及权限控制，全面考虑了部门业务与系统的有机融合。

项目按照“1+9+N”的模式进行实施，“1”代表以全面预算管控为龙头，通过预算管理贯穿采购、合同、财务、仓储、劳力资源等多个模块及功能，各项业务做到事前计划、事中控制与事后分析。“9”代表人资、采购、合同、生产、库存、项目、财务、预算、移动办公九个模块，采用多模块并行实施、分步上线的实施计划，秉承“成熟一个模块，上线一个模块”的原则，体现阶段性成果，开发实施、上线测试、问题反馈、完善优化四个环节充分闭环。“N”代表系统优化工作，为了进一步提升公司管理的精细化程度，项目组在IFS系统平台的基础上，做了N项优化和个性化开发，如：按照国投水电设备编码规则，建立了2700多个设备KKS编码，明确设备层级，为后续使用两票及设备风险管理奠定了基础条件；整合调度值班记录信息，开发了运行日志、调度指令、应急值班电话接听记录等功能，满足查询、跟踪、处理、反馈值班期间各类事务记录；根据公司实际业务开发了信用合同、三方协议、项目进度计划表、采购合同联合查询等多种功能；较好解决了两地办公的多种考勤管理方式。合计在系统中配置了240多个审批流程，细分了560种权限，上线前后优化和修复问题1400多项。

通过ERP更新改造项目的实施，公司制度规定、管理思路、内控合规要求在系统中实现了固化和强控制，融合了之前不同系统的功能，建立了基础数据库，进一步提升了网络安全水平，整合了主要经济活动的业务流、资金流和信息流，改变了流程断点和信息孤岛等问题，提高了公司整体信息化水平，有效促进了精细化管理的深入。

以本次ERP改造项目为契机，公司将在国投集团和国投水电信息化规划的指引下，结合自身实际，持续优化完善各类信息化系统，为今后的数字化转型和智慧电厂建筑打下良好的基础，也为建筑“三优”bat365在线平台提供相匹配的管理系统，以信息化建筑助力公司高质量和可持续发展。